الأعمال والمؤسسات
إيتو إلكترونيكس - بيئة عمل مريحة لطريقة عمل جديدة
شركة إيتو للإلكترونيات هي شركة تجارية متخصصة في الإلكترونيات. وهي تقدم مجموعة شاملة من الخدمات، والتي تتمحور حول ثلاثة مجالات أساسية: توريد الأجهزة الإلكترونية، وخدمات التصميم (البرمجيات)، وخدمات تصنيع الإلكترونيات (EMS).
ولتعزيز كفاءة عمليات المبيعات، قامت الشركة مؤخرًا بتثبيت 54 شاشة FlexScan EV2495 مقاس 24.1 بوصة، مزودة بمحور USB ومنفذ LAN لتسهيل الاتصال المحسن. سألنا عن العملية التي سبقت التثبيت وانطباع الشركة عن استخدام الشاشات منذ ذلك الحين.
طريقة جديدة للعمل – المكاتب الساخنة ونمط العمل الهجين
"للحفاظ على القدرة التنافسية في مشهد الأعمال المتطور، قمنا بتنفيذ نظام المكاتب الساخنة ونمط عمل هجين يجمع بين العمل عن بُعد والعمل في المكتب. وفي تبني هذه الطرق الجديدة للعمل، قررنا تزويد جميع الموظفين، بما في ذلك الموظفين الإداريين، بأجهزة كمبيوتر محمولة، وهو ما يتجاوز التوفير السابق لموظفي المبيعات فقط. وإدراكًا منا أن العديد من الموظفين وجدوا أن شاشات الكمبيوتر المحمول الصغيرة تعيق كفاءتهم، بدأنا في التفكير في تركيب شاشات خارجية."
اختيار شاشة متميزة للتوصيل بأجهزة الكمبيوتر المحمولة
"من وجهة نظر أمنية، تستخدم شركتنا اتصال شبكة محلية سلكية (LAN) بدلاً من الاتصال اللاسلكي. ومع ذلك، كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي كنا نقدمها تفتقر إلى منافذ LAN، مما استلزم استخدام محطات الإرساء للاتصال بالإنترنت. وبالتالي، فإن الجمع بين العمل عن بُعد وفي المكتب يتطلب استخدام كل من الكمبيوتر المحمول ومحطة الإرساء، والتي كان لابد من حملها بين المواقع. كان الموظفون يصلون إلى المكتب، ثم يتعين عليهم توصيل كابلات مختلفة قبل أن يتمكنوا من بدء العمل، وهو ما كان يستغرق وقتًا طويلاً ومملًا. واستجابةً لذلك، تم اقتراح EV2495 كحل.
"يعتبر EV2495 جزءًا من مجموعة FlexScan Premium من EIZO، والتي تم تجهيزها بشكل ملائم بمنفذ LAN ومنفذ USB Type-C® ومحور USB. بعد توصيل كابل LAN والفأرة ولوحة المفاتيح والأجهزة الطرفية الأخرى مباشرة بالشاشة، يمكن للموظفين البدء في العمل على الفور ببساطة عن طريق توصيل كابل USB Type-C واحد بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بهم من الشاشة."
ما عليك سوى توصيل الشاشة والكمبيوتر المحمول باستخدام كابل USB Type-C لإنشاء بيئة شبكة سلكية.
"لقد اعتبرنا في البداية أن شاشة EV2495 هي الحل المحتمل نظرًا لقدرتها على العمل كمحطة إرساء، مما يلغي الحاجة إلى إدارة الكابلات بشكل مستمر ويوفر إعدادًا أكثر تنظيمًا حول مكاتبنا. كما شعرنا أن جودة الصورة العالية للشاشة وراحة المشاهدة كانتا من الميزات الجذابة أيضًا. كما قررنا أن شاشات EIZO هي الخيار الأفضل نظرًا لتصميمها الأبيض، والذي من شأنه أن يساعد في تحسين سطوع المكتب بشكل عام. لذا، وبعد الحصول على الضوء الأخضر من رئيس الشركة، شرعنا في تركيب شاشة EV2495."
بيئة متعددة الشاشات عبر كابل واحد
"في قسم المبيعات، الذي نفذ نظام المكاتب الساخنة، يتم منح الموظفين الذين يحتاجون إلى تركيز كبير على مهام معينة أولوية الوصول إلى محطات المكاتب الساخنة المزودة بشاشات. ونظرًا لأن موظفي القسم يحملون أجهزة كمبيوتر محمولة بشكل متكرر، فقد سمح لهم جهاز EV2495 بالبدء في العمل على الفور من خلال الاتصال عبر USB Type-C. بالإضافة إلى ذلك، من خلال التخلص من الحاجة إلى محطة إرساء، ظلت المكاتب منظمة بشكل جيد وخالية من الفوضى، وهي فائدة متوقعة."
"لقد أدى تقديم شاشة خارجية إلى تعزيز كفاءة المهام التي كانت تشكل تحديًا في السابق لأداءها على شاشة الكمبيوتر المحمول. وتشمل هذه المهام إنشاء مواد المبيعات، ومراجعة الرسومات التفصيلية، وإكمال العمليات المعقدة مثل إنشاء الفواتير والتحقق منها. وعلاوة على ذلك، فقد أعجبنا بشكل خاص باهتمام شركة EIZO بالتفاصيل في الطراز الأبيض من EV2495، والذي يتميز بجسم أبيض وكابلات بيضاء تخلق مظهرًا موحدًا. لقد كان للشاشات البيضاء النظيفة المرتبة بشكل أنيق في مكتبنا تأثير مشرق على الأجواء."
تصميم حامل سهل الاستخدام لوضع الشاشة بشكل مثالي
"بعد التثبيت، حددنا فائدة رئيسية تتمثل في مدى الحركة الواسع للحامل. تم تصميم شاشات EIZO بدرجة عالية من الحرية في ضبط ارتفاع الحامل، مما يسمح بسهولة التعديل إلى ارتفاع يناسب المستخدم. يرفع بعض الموظفين الشاشة إلى وضع مرتفع، بينما يستخدمها آخرون على ارتفاع أقل. كان من المثير للاهتمام اكتشاف أن ارتفاع المشاهدة الأمثل يختلف من شخص لآخر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تدوير الشاشات رأسياً، وهو ما أثبت قيمته أثناء الإعداد لأنه يجعل من السهل رؤية التوصيلات."
"بالإضافة إلى اختلافات الارتفاع، يستخدم كل موظف في قسم المبيعات لوحة مفاتيح مألوفة بالنسبة له. يحتوي جهاز EV2495 على موزع USB على جانب الشاشة، مما يسهل الاتصال المباشر ويوفر خيارًا مناسبًا لتوصيل لوحة مفاتيح شخصية أثناء الاستخدام."
إنشاء بيئة عمل أفضل للمستقبل
"نأمل أن تكون قاعدة حوامل شاشات EIZO أكثر إحكاما في المستقبل للاستفادة بشكل أكثر كفاءة من مساحة المكتب. وفي حين قد يكون من الصعب تقليل حجم القاعدة مع الحفاظ على نطاق الحركة الواسع للحامل وقدرات التعديل المباشرة، فإننا نعتقد أن هذا يمكن أن يكون ميزة كبيرة في تحسين استخدام عمق المكتب.
"وعلاوة على ذلك، في سياق نظام المكاتب الساخنة، أعرب الموظفون عن إحباطهم من الاضطرار إلى ضبط إعدادات الألوان في كل مرة يستخدمون فيها مكتبًا مختلفًا، حيث يتمتع كل مستخدم بإعداداته المفضلة. في البداية، كنا على دراية بأنه يمكن تعديل شاشات EIZO بسهولة من حيث سطوع الشاشة ودرجة حرارة اللون باستخدام الأزرار الموجودة في مقدمة الشاشة. ولكن بعد ذلك تم تعريفنا ببرنامج Screen InStyle المجاني من EIZO، والذي يغير الشاشة تلقائيًا إلى الإعدادات المفضلة للمستخدم عند الاتصال بالكمبيوتر الشخصي عبر كابل USB. في بيئة المكاتب الساخنة لدينا، حيث يتشارك العديد من الموظفين نفس الشاشات، فإننا نفكر في تنفيذ البرنامج، لأنه سيسمح للموظفين بتطبيق إعدادات العرض المثلى الخاصة بهم. ولذلك فإننا نطلب من شركة EIZO مواصلة دعمنا في تركيب شاشات جديدة واستخدام تطبيق Screen InStyle.
شكر خاص:
شركة إيتو للإلكترونيات المحدودة.
الموقع الإلكتروني:
https://ito-elec.jp/en/
